eProcurement
Dezentralisierung des Einkaufs und strategische Ausrichtung der Einkaufsabteilungen bei T-Mobile.
Auf dem Weg zu optimierten BeschaffungsProzessen stört jeder überflüssige Schritt. Mit bewährten SAP Lösungen senkt R|S|P nicht nur Aufwand und Kosten, sondern auch die Durchlaufzeiten. Bei T-Mobile beläuft sich das Einkaufsvolumen allein in Deutschland und Österreich auf monatlich etwa 4.000 Transaktionen mit rund 9.500 Positionen. Eine web-basierte SAP Enterprise Buyer Professional (EBP) Lösung ermöglicht den ca. 12.000 Mitarbeitern jetzt den einfachen Zugriff auf ein effizientes Einkaufssystem.
Projektziel
Der Telekom Konzern gab das Ziel einer konzernweiten strategischen Bündelung des Einkaufs auf ein zentrales Lieferantenmanagement vor, bei gleichzeitiger Harmonisierung der IT-Systeme und des Workflows auf internationaler Ebene.
Für alle an der Beschaffung beteiligten T-Mobile Mitarbeiter, vom Administrator über den Techniker bis hin zur Führungsebene sollte eine personalisierte eProcurement-Lösung geschaffen werden: von jedem Arbeitsplatz aus auf das Einkaufs-System zugreifen zu können, sei es zur Deckung eines Bedarfs, zur Statusabfrage einer getätigten Bestellung, zu Reportingzwecken oder zum strategischen Lieferantenmanagement beschreibt die Vision der T- Mobile.
Projekt / Szenario
Individuell konfigurierte Workflows und sichere Genehmigungsverfahren erlauben die komplette Abwicklung über den elektronischen Marktplatz der Deutschen Telekom (T-MART). Ein SAP R/3 Backend-System garantiert eine nahtlose Abwicklung, von der Bestellung über den Wareneingang, die Bestätigung desselben am Arbeitsplatz des Mitarbeiters, bis hin zur Buchhaltung.
Die Einführung von EBP zur Realisierung des Zentraleinkaufs und des zentralen WarengruppenManagements auf Basis UNSP/SC wurde unter Führung der R|S|P mit einem jeweils dreiköpfigen Projektteam für T-Mobile Deutschland und für T-Mobile Österreich implementiert. Dabei besonders wichtig war die Einhaltung der vorgegebenen eProcurement-Architektur und der Harmonisierungsvorgaben, u.a.:
- Integration der Logistik-Systeme aller Landesgesellschaften sowie weiterer SAP-Komponenten wie Human Resources (Übernahme der Organisationsstruktur) und Business Warehouse
- Implementierung eines bis zu 9-stufigen Genehmigungs-Workflows
- Evaluierung und Implementierung eines Katalog-Systems (Premium Business Katalog von Heiler) unter Verwendung der OCI-Schnittstelle
- Einführung einer international einheitlichen Nomenklatur (Maßeinheiten, Währungskurse), des einheitlichen Warengruppencodes UNSP/SC und Ablösung der landesspezifischen Codes
Kundennutzen
Die T-Mobile-Mitarbeiter nutzen heute einen standardisierten Materialkatalog mit Suchfunktionen, wählen aus mehreren tausend eindeutig codierten Artikeln und Dienstleistungen der verschiedenen Lieferanten ihren Bedarf aus und stoßen den Beschaffungsprozess an. Durch diese Dezentralisierung wiederkehrender Bestellvorgänge werden Prozesskosten eingespart, die Planungssicherheit verbessert und Lagerbestände durch Lieferung bis an den Arbeitsplatz des Mitarbeiters reduziert.
Die zentrale Einkaufsabteilung kann sich nun auf strategische Beschaffungsaufgaben wie Lieferantenintegration und Materialgruppenmanagement konzentrieren: Koordinierte Einkäufe stärken die Verhandlungsposition der Einkaufsabteilung gegenüber den Lieferanten, da detaillierte Analysen des bisherigen Einkaufsverhaltens für zukünftige Vertragskonditionen zu Grunde gelegt werden können.
unser Kunde sagt...
„Die Einführung von EBP ermöglicht den Einstieg in das eProcurement. Durch die Nutzung von Katalogbestellungen können Prozesskosten gesenkt und Prozesslaufzeiten deutlich verkürzt werden.“
Markus Kremer,
Leiter Einkaufssysteme T-Mobile Deutschland
T-Mobile
T-Mobile gehört zu den erfolgreichsten Mobilfunkbetreibern Europas. Weltweit nutzen derzeit fast 112 Millionen Kunden die angebotenen Dienste.
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